Met Roundcube kan je verschillende parameters van zijn uiterlijk en werking configureren via de configuratie-opties.
1.-Toegang tot de configuratieopties
Klik in het hoofdscherm van de Roundcube op het tabblad Instellingen in het menu rechtsboven.
2.-Voorkeuren bewerken
In de optie Voorkeuren kan je verschillende parameters wijzigen naargelang jouw behoeften.
De opties die je kan bewerken zijn:
- Gebruikersinterface: hiermee kan je de taal waarin Roundcube wordt weergegeven, het thema dat wordt gebruikt of het formaat van de datum en tijd wijzigen.
- Mailboxweergave: Hier wijzig je de instellingen voor paginering, ontvangstbevestiging en bureaubladmeldingen.
- Berichtweergave: opties voor de weergave van de inhoud van berichten.
- Samenstelling van berichten: kies tussen altijd HTML-berichten maken, de handtekening activeren en andere opties.
- Contacten: je kunt kiezen hoe contacten worden weergegeven en hun paginering.
- Speciale mappen: via deze optie kan je de speciale mappen "SPAM", "Verzonden", enz. wijzigen.
- Serverinstellingen: je kan inschakelen dat de prullenbak wordt geleegd wanneer je uitlogt, en andere opties voor het verwijderen van berichten.
- Kalender: je kan kleuren en andere kalenderopties selecteren.
3.-Mappen bewerken
In de optie Mappen kan je mappen in jouw account activeren of deactiveren. Als je een map deactiveert wordt deze niet getoond, maar de map en de inhoud ervan staat nog steeds op de server en telt mee voor de capaciteit van de account. Je kan ook nieuwe mappen maken door te klikken op de + optie of bestaande mappen verwijderen door te klikken op Verwijderen onder het "Gear" icoon. Speciale mappen worden grijs weergegeven en kunnen niet worden verwijderd.
4.-Identiteiten bewerken
Met de identiteiten kan je aangeven vanaf welk e-mailadres de e-mail wordt verzonden en naar welk adres de antwoorden moeten worden gestuurd. In Roundcube kan je verzendidentiteiten aanmaken die je kan selecteren wanneer je een bericht maakt. Vanuit deze optie kan je ook een verschillende handtekening configureren voor elke identiteit die je hebt aangemaakt.
Als je een nieuwe identiteit wilt creëren, klik je op het + pictogram onderaan. Om een identiteit te verwijderen, selecteer je deze en klik je op het prullenbak-icoontje. Als je een reeds aangemaakte identiteit wilt wijzigen, selecteer je deze, wijzig je de gegevens en klik je op de knop Opslaan.
5.-Maak een antwoord
In Roundcube kan je sjablonen van antwoorden aanmaken die je kan selecteren om e-mails te beantwoorden. Om een nieuw antwoord toe te voegen, klik je op het + pictogram, geeft je het een naam, vul je de inhoud in en klik je op Opslaan.
Om een antwoordsjabloon te bewerken, selecteert je deze, bewerk je de inhoud en slaat je deze op door op de knop "Opslaan" te klikken. Als je een sjabloon wilt verwijderen, selecteer je het en druk je op het prullenbaksymbool.
6.-Filters
Om het sorteren van onze berichten te automatiseren kan je een filter aanmaken.
Met Roundcube kan je filteren op de inhoud van de velden "subject", "from", "to" en "cc". Zodra je een filter hebt gemaakt, wordt een e-mail die aan de door je opgegeven voorwaarde voldoet, verplaatst naar de in het filter aangegeven map.
Als je vragen hebt, neem dan contact met ons op.