Hoe maak ik optimaal gebruik van contacten in Roundcube?

In de Roundcube mail manager kan je nieuwe contacten aanmaken en groepen beheren. Hiervoor moet je de onderstaande stappen volgen.

1.-Toegang tot Roundcube Webmail

Om toegang te krijgen tot de Roundcube moet je in de browser URL het subdomein "correoweb" invoeren, gevolgd door de naam van jouw domein (bijv. correoweb.example.org).

vVyg1s1lChY_SMcSKRcKUoMjWnPQo3RjyQd1ec.png?1651154401

Bij toegang tot RoundCube moet je de velden "Gebruikersnaam" (e-mail account dat u wilt beheren) en "Wachtwoord" (account wachtwoord) invoeren, en op Inloggen klikken.

 

 2.-Nieuwe contacten aanmaken

Zodra je bent ingelogd op Roundcube, ga je naar de sectie Contacten en zie je aan de linkerkant de twee hoofdkolommen, "Groepen" en "Contacten". Klik in de kolom "Contacten" op het + symbool om een nieuw contact toe te voegen.

gU-Tcl7N1FPDfqeRCvBNydAG8jNmCYAUdw419c.png?1651156536

 

Het formulier voor het toevoegen van de nieuwe contactgegevens wordt geopend.

vbqXbsB4dON-INQMPfh6QpdE2H6hfuQWQweeaa.png?1651156557

 

3.-Groepen van contacten maken

In de kolom "Groepen" kan je groepen maken met elke gewenste naam (Vrienden, Familie, Werk, enz.) en contacten aan elk van deze groepen koppelen. Om groepen te maken, klik je op + onderaan de kolom.

WihNqNevo1ulJxtFjjvaZznZrBladbl3Lg3a48.png?1651156577

Voer de gewenste naam voor de groep in en klik op Opslaan.

B7MEhxknH9AJf9VWK8GU-UwjoBi9zQbvtg1b13.png?1651156599

 

Zodra je contacten aan deze groepen hebt gekoppeld, moet je het gewenste contact slepen naar de groep waarvan je wilt dat het deel uitmaakt. Hetzelfde contact kan worden gesleept en aan verschillende groepen worden gekoppeld.

-mw6UefpQMVhAagc_n6mZIKzPPWBXDC9Dgc2ba.png?1651156623

 

4.-Gebruik de groepen

Zodra de groepen zijn gemaakt en de contacten zijn gekoppeld, kan je e-mails sturen naar een specifieke groep. Hiervoor moet je de groep selecteren wanneer je een nieuwe e-mail opstelt. Zo worden alle adressen van de contacten die tot deze groep behoren, toegevoegd als ontvangers van de mail.

It5Fb0cFh7hu0yJdjoUM9fuS4aVb0O51TQ548e.png?1651156749

zluLkUvS986nND-XlqnfauaNRtc18llcKAee73.png?1651156767

5.-Contacten zoeken, exporteren en importeren

Met de optie "Geavanceerd" kan je naar contacten zoeken via elk van de velden die in de contacten kunnen worden gespecificeerd, hetzij in de secties "Eigenschappen", "Persoonlijke informatie" of "Notities".

FeG05VZTX4jejnwDSkYQ0tNc3B-3l0Ei1g8135.png?1651156829

NAswfHPjri7lzqsgPaJPAyZVAxlr90G9Tg932f.png?1651156795

De "Export" optie laat je toe om de contacten opgeslagen in Roundcube te downloaden in vCard formaat. Je kan alle contacten in bulk exporteren met de optie "Alles exporteren" of je kan individuele contacten exporteren door ze te selecteren en de optie "Geselecteerd exporteren" te gebruiken.

 uhrxob2cFK6RLe16oTA6yWmaTy4lMJwpiAff9f.png?1651156848

 

Ten slotte kan je contacten rechtstreeks importeren uit een CSV- of vCard-bestand. Als je Import opent, kan je het bestand laden via de optie "Importeren uit bestand", het bestand selecteren en de import uitvoeren door op Import te drukken. 

0MKgHjA66zsxsyjX5nOgN_6rdikb4M7OXg6b7a.png?1651156867

 

 

Als je vragen hebt, neem dan contact met ons op.

Did you find this article useful?