Het importeren van contacten in RoundCube kan worden gedaan door middel van een bestand dat is opgeslagen in een van de twee ondersteunde extensies: .csv of .vcf. Er zijn verschillende manieren om dit contactenbestand aan te maken:
- Van een OpenOffice spreadsheet.
- Een .txt bestand maken.
Opmerking: Als je Microsoft Office gebruikt, moet je weten dat de Excel-toepassing de export van het bestand in csv-formaat niet toestaat, zodat Roundcube het niet herkent voor de import van contacten.
1.-Het aanmaken van het contactenbestand
Ga voor het eerste geval naar CALC in Openoffice en maak het bestand zoals in de afbeelding. Je moet de identificaties "Bijnaam, Voornaam, Achternaam, E-mailadres", alsook de hoofdletters en kleine letters respecteren. Voor elke gebruiker moet je een nieuwe regel aanmaken met de gegevens "NAAM TE ZIEN, EERSTE NAAM, LAATSTE NAAM EN EMAIL ADRES".
Zodra je alle nodige contacten hebt ingevoerd, sla je het bestand op als .csv-bestandstype en selecteert je het "Veldscheidingsteken" met komma's. Het resulterende bestand kan dan zonder problemen in Roundcube worden geïmporteerd.
Het tweede geval is het maken van een .txt bestand met kladblok. De structuur van dit bestand wordt gevormd door specifieke identificatiecodes voor elk veld "Bijnaam, Voornaam, Achternaam, E-mailadres". Deze staan in de eerste regel van de volgende afbeelding. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan hoofdletters, kleine letters en komma's.
Maak zoveel regels met de letters "NAME TO MOSTRAR,NOMBRE,APELLIDO,demo@example.org," als je gebruikers hebt. De vetgedrukte velden moet je voor elk van de contactpersonen wijzigen.
Bijnaam, voornaam, voornaam, achternaam, e-mailadres
NAAM NAAR MOSTRAR,NOMBRE,APELLIDO,demo@example.com,
WEERGAVENAAM, VOORNAAM 2, ACHTERNAAM 2,demo2@example.com,
Na het opslaan van de gegevens in het .txt bestand, selecteer het en druk op de rechtermuisknop, selecteer de optie Hernoemen. Wijzig de bestandsextensie van .txt naar .csv en je hebt het bestand met de contacten klaar om in Roundcube te importeren.
Het contact wordt na import als volgt weergegeven.
Als je meer velden moet aangeven, zoals adres, telefoon, afdeling, functie, enz., moet je een .vcf-bestand maken. Maak daarvoor een .txt-bestand met de volgende bestandsstructuur.
De volgende code verwijst naar een contactpersoon, dus je moet deze code herhalen voor elk van de gebruikers die je gaat aanmaken. De vetgedrukte velden in het volgende voorbeeld zijn de velden die je moet wijzigen voor elk van de contactpersonen.
BEGIN:VCARD
VERSIE: 3.0
N:ACHTERNAAM;VOORNAAM;;;
FN:WEERGAVENAAM
E-MAIL;TYPE=INTERNET;TYPE=HOME:demo@example.com
TITEL:POSITIE
ORG:ORGANISATIE
X-AFDELING:AFDELING
X-GENDER:mannelijk
TEL;TYPE=home:TELEFOON
ADR;TYPE=home:;;STREET;CITY;PROVINCE;ZIP-code;COUNTRY
BDAY;VALUE=date:2000-01-01
X-ANNIVERSARY;VALUE=date:2000-01-01
URL;TYPE=homepage:http://www.example.com
EINDE: VCARD
Wijzig de bestandsextensie van .txt naar .vcf en je hebt het bestand met de contacten klaar om in Roundcube te importeren. Het contact wordt na import als volgt weergegeven.
2.-Import in Roundcube
Zodra je het bestand hebt aangemaakt, open je Roundcube vanaf de URL die overeenkomt met jouw domein (correoweb.uwdomein).
Klik op de optie Contacten in het linkermenu.
Klik in het contactenscherm op de optie Importeren.
Selecteer in het gedeelte "Contacten importeren" het bestand dat je eerder hebt gemaakt en importeer het door op Importeren te klikken.
Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.