De Roundcube e-mail manager bevat een complete kalenderfunctie waarmee je jouw persoonlijke agenda kan aanmaken en beheren.
Hier zijn de belangrijkste acties die je ermee kunt doen.
1.-Toegang tot Roundcube Webmail
Om toegang te krijgen tot de Roundcube moet je in de browser URL het subdomein "correoweb" invoeren, gevolgd door de naam van jouw domein (bijv. correoweb.example.org).
Wanneer je RoundCube opent moet je de velden "Gebruikersnaam" (e-mail account dat je wil beheren) en "Wachtwoord" (account wachtwoord) invoeren, en op Inloggen klikken.
2.-Toegang tot de kalender
Vanuit de RoundCube interface klik je in het linkermenu op de tab Kalender.
3.-Aanmaken van gebeurtenissen in de kalender
Om een evenement aan te maken klik je op de datum en tijd waarop je het evenement wilt aanmaken of op het pictogram Nieuw evenement.
In het tabblad "Samenvatting" voer je de begin- en einddatum van het evenement in, de beschrijving ervan en andere parameters zoals de locatie van het evenement en het bericht dat je in de kalender te zien krijgt.
In het tabblad "Herhaling" geef je aan of het een terugkerende gebeurtenis is en de periodiciteit ervan, hiermee wordt de gebeurtenis automatisch aangemaakt op de nodige data in de hele kalender.
Bij het versturen van een uitnodiging ontvangt de uitgenodigde persoon een e-mail om de gebeurtenis te aanvaarden.
Zodra het verzoek is beantwoord door de uitgenodigde gebruiker, ontvangt je een e-mail waarin je moet klikken op de optie De status van de deelnemer bijwerken. In deze optie kan je de status van de uitgenodigde persoon zien aan de hand van zijn of haar antwoord.
4.- Kalenderconfiguratie
Om het uiterlijk en andere kalenderopties aan te passen, ga je naar de sectie "Instellingen" van Roundcube en selecteer je "Kalender" onder "Voorkeuren".
In de hoofdopties kan je instellen hoe jouw agenda eruit ziet en kan je herinneringen activeren.
In de opties "Categorieën" kan je de kleuren van de categorieën wijzigen, nieuwe categorieën aanmaken of bestaande categorieën verwijderen.
Tot slot kan je de jubileumkalender activeren en jubileumgebeurtenissen toevoegen vanuit de contactgegevens van jouw adresboek.
Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.