Cuando configuras tu cuenta de correo en un cliente de correo, debes elegir el tipo de protocolo que vas a utilizar. Actualmente los dos protocolos que permiten elegir los gestores son IMAP y POP3.
La principal diferencia entre estos dos protocolos es que IMAP almacena los mensajes en el servidor de correo mientras que POP3 los descarga y almacena localmente.
1.-IMAP
Este protocolo trabaja directamente sobre el servidor de correo. Para consultar el correo, se conecta con el servidor y muestra el contenido que hay. Cuando envían un correo, éste se almacena en el servidor y es accesible desde cualquier otro dispositivo que lo consulte.
Los gestores actuales disponen de opciones para que los correos también se guarden localmente mediante este protocolo.
Ventaja:
El correo es accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Al trabajar directamente con el servidor de correo, cualquier cambio es visible desde todos los dispositivos que accedan a la cuenta.
Si el dispositivo desde el que se conecta a la cuenta tiene un fallo, los correos no se pierden, ya que se guardan directamente en el servidor.
Inconvenientes:
Al almacenar el correo en el servidor es más fácil llenar la capacidad del buzón.
Si se crean carpetas IMAP, no son accesibles desde la configuración POP3.
2.-POP3
Un cliente de correo configurado como POP3 se conecta al servidor y descarga los correos en el dispositivo local. Una vez hecho esto, borra los mensajes descargados del servidor, estando sólo disponibles localmente. Con este protocolo los mensajes enviados sólo están disponibles localmente.
Los gestores actuales permiten la opción de mantener una copia de los mensajes descargados en el servidor, o marcar que sólo se borren los de cierta antigüedad.
Ventaja:
Poder mantener un histórico del correo localmente sin necesidad de conexión a Internet.
No se llena el espacio del servidor de correo porque una vez descargado el correo se borra del servidor.
Inconvenientes:
Los correos enviados sólo son accesibles localmente.
Imposibilidad de ver el correo desde distintos dispositivos.
Consume espacio local.
Si el dispositivo funciona mal, el correo puede perderse y no es accesible.
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